白山市江源区政府采购中心

询 价 报 价 书

编号：JYQZFCG-1907009

发布时间：2019年7月11日

询价书报价送达截止时间：2019年7月18日15时

（注：没有密封并盖章的报价书报为无效报价）

要求注明询价书编号

一、注意事项

1、供应商资格：本次报价的供应商必须是具有合法经营手续，且符合询价公告所要求的相关资质，同时具有良好履约和服务能力。供应商需与报价书一并提交有效证件复印件并加盖公章：营业执照副本、税务登记证副本或三证合一的营业执照副本及采购方明确的相关资质证明、公司法人身份证复印件。

2、供应商必须保证所报价的商品是原装合格产品，且符合国家标准，否则采购中心将取消其政府采购供应商资格。

3、报价要求：以书面形式按照询价公告中的采购内容向区政府采购中心报价，且为一次性报价，报价超出预算价格则视为无效报价。供应商所报价格应含：商品价格、运输费、人工费、售后服务费、税费及其他产生的费用等验收合格前所有费用。

4、售后服务：供应商应对采购中心做出明确的、最优质的质量和服务承诺，同时符合采购单位相关要求。

5、报价书填写要求：供应商应认真填写报价书，要求字迹清晰、工整，售后质量和服务承诺部分要求打字，并加盖公章和签名，否则视为无效。

6、本报价书只适用此次采购事项。供应商如有需要咨询事宜，请拨打电话（传真）：0439-3722968（注：下列信息必须逐项填报否则视为未响应报价书内容，为无效报价）。

7、报价书必须密封加盖单位公章，按照规定时间送到区采购中心采购科（见询价书首页）， 接收人：王先生。

地址：江源大街153号(区政务大厅三楼采购科)

二、采购项目及供应商报价表  (预算:200000元)

资  质：符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，具有独立法人资格或其他组织的企业，具有有效的营业执照，是在本次服务项目经营范围的服务商。

质保时间：一年。

付款方式：验收完成后，一次性转账付款。

其他说明：此次采购项目涉及原有国家综合档案馆江源档案馆业务数数据迁移转换到应用平台数据库内，使其能与原业务软件安全对接（需实地测试）。

项目售后服务要求：

公司电话：

联系人（手机）：

法定代表人签字：

供应商名称（盖章）：

2019年  月  日

三、质量和售后服务承诺

  供应商名称（盖章）：

                             法定代表人签字：

                             2019年    月   日

白山市江源区档案馆

安全体系建设

软硬件产品

技术要求

产品技术参数要求

1、项目内容

（1）服务器、交换机及防病毒软件购置；

（2）档案应用软件核心平台购置；

（3）不间断电源系统购置。

2、设备技术要求

3 、数字档案馆业务应用软件技术要求

提供强大的系统自定义功能，使系统具有良好的扩展性能和强大的自适应功能，极大地延长了系统的寿命，增强了系统的自适应性和可扩展性。同时基于应用基础平台提供用户管理、权限管理、编码管理和日志管理等系统后台管理功能，保证系统的安全。

为馆藏档案数字化提供所需的功能，包括数字化加工管理、工作情况查询统计、数据备份等。集数字化档案、电子型文献、印刷型文献的检索、阅览、服务于一体，本次采购软件核心平台，包含档案接收、档案整理、档案管理基本子系统。

3.1、软件总体技术要求

Ø 先进性要求 

以成熟、适度先进的信息技术为基础，满足业务需求，先进性方面应该满足如下要求：

（1）全面的 B/S 架构。客户终端不需下载任何插件即可运行系统。

（2）以J2EE为系统的核心技术标准。

（3）支持 EXCEL 接口、XML 接口、Web service 信息交换模式。

（4）系统支持负载均衡、双缓存、断点续传、压缩存储、集群部署等技术。

（5）档案管理系统应支持UNIX、Linux、Windows等操作系统， Oracle、DB2、SQL Server数据库以及Weblogic、Websphere、Tomcat等中间件。

Ø 数据管理要求 

要求系统可接收与管理各种结构化和非结构化数据，如DBF、MDB、Excel等格式目录数据，PDF、DOC、WPS、RTF等格式文档数据，TIFF、JPEG、PDF等格式的全文图像数据，WAV、MP3等音频档案数据，MPEG、ASF、WMV等视频档案数据，和其他常用的XML等格式的档案信息数据。整个应用系统应实现对海量的结构化与非结构化数据的组织、管理和应用。

Ø 数据存储及利用要求

要充分满足大容量数据存储和利用的要求，并保证系统的安全性和稳定性。系统支持存储容量≥10T。系统应支持海量（T级）的档案数据的运转与管理，支持海量数据属性检索、高级检索、关联检索、筛选检索、二次检索等多种检索途径，还需提供档案信息的全文内容检索。

Ø 可靠性要求 

可靠性要求应满足以下要求：

（1）具备有效的错误诊断和恢复机制，避免系统误操作而导致系统崩溃。

（2）系统运行方面，必须提供了异常监控机制，随时监控系统的运行状态。

（3）系统具备 7*24 小时的连续服务的能力。系统在不短于一个月的连续正常负荷运行过程中，不发生系统响应性能下降、响应能力下降、资源占用显著增加等现象。

Ø 安全控制要求 

要求系统支持按照全宗、部门、角色、人员进行权限划分。权限可以设置到字段级，可以设置权限的有效期。对于电子文件和电子档案可以进行加密存储。

对系统中的所有操作都应有详细的日志审计功能。对系统中的电子文件下载后也要提供安全控制手段。

Ø 用户界面 

为了便于用户使用系统，用户界面应满足如下要求：

（1）系统具有统一的 VI 标识，和规范的界面布局。

（2）操作界面风格统一，操作方式具有较好的一致性。

（3）界面操作简单，流程清晰。

Ø 系统设计要求

必须遵循国家相关法律、法规，尤其是有关涉及国家秘密的计算机信息系统建设的有关标准要求。

Ø 安全性要求

（1）具有存储数据的安全性保障，关键数据进行传输时应采用SSL加密技术；

（2）具有业务操作安全约束方面的功能。

（3）采用完全的B/S结构，客户端不需要下载控件或其它插件；

（4）应具有良好的扩展性和稳定性；

Ø 功能要求

该系统面向档案馆工作人员的内部应用，以构建馆藏档案信息数据库为目标，实现对馆内档案资源的“双轨制”管理，系统功能涵盖档案信息资源的收集、管理、保存、利用全过程规范化管理。

Ø 数据接收

n 系统应提供基本录入功能，并提供对记录的修改、删除、复制、剪切、粘贴等操作。

n 系统应提供导入、导出功能，以满足数据迁移的需要。

n 系统必须提供数据的批量上载挂接功能，将电子文件和数据内容进行批量上载挂接。包括批量目录及数字化数据。提供DBF，EXCEL、ACCESS三种数据格式等开放式数据导入接口。以批次方式接收来自数字化扫描、音视频转换、音视频采集、DVD光盘处理等数字化加工产生的各种数字化成果。并在后台通过挂接工具进行自动挂接。

n 系统提供扫描著录模块，对纸介质文件直接进行扫描著录。

n 电子文件上传下载时，系统应支持断点续传功能。

n 全文格式包导入：提供对立档单位上报的各类档案数据（目录、全文）的接收和自动格式转换，格式统一为中信全文格式包。

Ø 档案管理

n 实现对档案信息资源库中档案信息资源的统一管理功能，提供对档案信息资源的整理、专题编研、鉴定、统计报表、信息发布等管理功能。

n 全宗信息管理：记录每个全宗单位的基本情况信息。当全宗发生变更（如撤销、合并、分离等）时，即时记录新的全宗情况，而且保持现有全宗和历史全宗之间的对应关系。

n 档案整理：可实现对入库的档案和资料进行重新组卷、拆卷和卷内顺序调整，对案卷信息、卷内信息的补充，支持档号、卷内序号、卷内件数和页数等信息点自动形成，并根据相关规则提供各种方式的辅助整理功能。

n 档案鉴定：提供对实体档案的到期、开放、销毁三种鉴定功能，支持单个条目鉴定、批量条目鉴定。

n 供排序功能：满足用户按各个字段排列文件的需求，并可在自动排序基础上手工调整顺序。

n 信息自动维护功能：如：根据卷内目录的信息自动维护案卷总页数、总件数、文件起止日期等信息，上载电子文件时自动提取文件名、文件大小、文件类型等。

n 系统应可快速搭建符合用户需求的借阅审批等权限申请流程。

n 版本管理功能：系统自动记录数据的变化历史，有权限的用户可随时查看数据的修改过程。

n 图档管理功能：如组卷、拆卷、鉴定、销毁、编目、归档、实物借阅、电子借阅等。

n 数据管理功能：实现对接收进馆数据的检查维护功能，实现接收进馆数据从临时库向正式库的转变，统一采用基于数据库方式检索。包括临时库、正式库、回收站等功能。

n 系统应提供类似WINDOWS的删除到回收站的功能，仅对文件进行逻辑删除。

Ø 档案检索

    提供多种方式的档案检索功能，满足不同人员对档案检索的需求。具体包括基本检索、条件检索等检索方式，实现对档案信息资源的快速检索利用。

n 基本检索：提供按照案卷级、文件级、电子文件进行跨类一体化检索以及二次检索功能。

n 条件检索：允许用户自定义查询条件，比如“题名”“包含”“***档案局”，系统提供了多种逻辑操作符（等于、大于、小于、不等于、包含等等），并可以用“并且”、“或者”组合多个条件实现检索功能。

Ø 图档利用

n 系统应该能够通过任何字段信息对数据内容进行查询，能按关键字查询，且支持组合查询和快速模糊查询。

n 离线控制，用户在离线状态也可以对借阅文件进行控制。对于一些涉密级别较高的档案，要求离开系统也应该可以控制使用有效期。

n 系统应能按分类条目进行多维度导航查询。

n 系统应支持光栅及矢量图的比对，并直观的将改动点高亮显示。

n 系统应提供文件关联功能，这样在查看某个文件时可以方便快捷的跳转到其他相关文件。

n 对系统中的数据应能够进行统计，要求系统能够生成各种不同类型的报表，输出打印。

n 系统应提供打印功能，按要求的格式打印各种目录、索引、封面、背脊等报表，生成的文件格式为标准的Excel，同时，系统还应允许用户自行定制各种模板进行打印。

n 系统应能提供多种格式文件的浏览器，该浏览器应能支持“Word、Excel等Office格式文件”、“jpg、tif等图片格式文件”、“dwg等基建图纸格式文件”，以及PDF等常用文件的浏览。

Ø 权限管理

n 组织结构类型定义：系统应满足不同级别管理员权限的设置，即分级授权；权限设置应在系统设置时由管理员设定，管理员还应该能单位人员账号进行权限设置。使系统的组织结构类型与用户实际的组织结构类型完全一致。

n 组织结构及用户管理：系统应满足不同用户群的权限设置，可按部门、角色、用户进行授权。系统能够从软件资源和系统数据纵横两个角度来定义系统的资源，为系统进行的严格访问控制提供可能。权限管理可以实现从不同的角度，以不同的粒度方便快捷的权限管理功能。可以给用户直接授权，也可以通过角色实现间接授权。

n 设置权限要求细致，可以对单个记录、文件授权。

n 权限管理可以实现从不同的角度，以不同的粒度方便快捷的权限管理功能。可以给用户直接授权，也可以通过角色实现间接授权。

n 集成方式：要求以Web Service、JavaBean等方式面向上层应用提供统一身份认证、用户信息、权限控制等访问接口，便于系统之间的集成。

n 系统应提供权限查询功能，使管理员能够了解用户对文件拥有哪些权限，在查询结果的基础上应可直接修改权限。

n 系统须能针对某些特殊字段进行授权，比如报批字段内容只允许某些人查看。

n 系统应满足不同操作类别权限的设置，如可以分别设置录入、修改、删除、查询、统计、浏览、下载、打印等权限。

n 授权应有时间范围控制，到期权限自动收回。

n 其他要求：支持组织、用户、权限信息的数据库与LDAP两种存储方式，并提供相应的应用程序访问接口。

Ø 报表管理

报表是将系统中数据条目按照模板方式组织，并对数据按照给定的条目实现打印输出的工具。

n 提供丰富多样的报表处理，包括表尺寸调整、与Excel拖放兼容性、单元内编辑、集成图表、中文环境、已有对话框数、Java&Script全兼容接口、拖放、输入控制、多选/整行选择、单元公式、单元内容字符数限制、自动拖拽填充等。

n  多样化的单元风格，支持多种数值格式、字体/颜色/风格设置和调整、日期、时间、货币、百分比、表格线、自动折行显示、内容超长时省略号提示等。

n 报表系统的单元格式设计方式要求完全与Excel电子表格兼容，具备Excel电子表格单元格设计的90%以上功能。

n 丰富且具特点的公式，提供求任意表达式值、编辑公式时立即求值、产生循环引用时给出产生循环引用公式的列表、有语法错误时光标停留在错误位置上、单元格数据类型、区域数据类型、支持逻辑表达式、公式单元彩色显示(打印时自动转为黑色)。用户在作表行列插入删除操作时，不会影响以前输入的单元公式。

n 函数及自定义函数，提供多样化的函数，更注重自定义函数功能，采用C，VB，VBScript等语言皆可以编制自定义函数。自定义函数可以无限制次数的嵌套。

n 报表平台支持剪切、复制和粘贴，其基本格式与Excel、Word表格和Lotus1-2-3相同；用户采用这个功能可以在Excel，Word表格和Lotus 1-2-3中交换数据。

Ø 安全管理

n 系统内的电子文件必须以加密、压缩的方式存储，使得文件在脱离本系统的情况下无法访问浏览。

n 系统内所有的数据均应能够选择性的导入导出，作为备份保存起来。

n 系统应具有日志记录数据库，不仅要自动记录用户对文件的每一步操作，而且记录系统启动、停止时间、系统运行情况，记录用户登录系统的时机、登录是否成功等信息。通过这些信息可以统计文件的使用情况以及用户的访问情况，为系统的安全提供了另一个保障。

n 系统应提供在线监控功能，使管理员能够随时查看使用系统的用户数量及每个用户的状态、登录时间、IP地址等信息，必要时应能将用户签出。

n 系统应提供用户管理功能，管理员可以自行建立组织机构和用户、角色。

n 在系统运行过程中应能够随时增加新的存储介质以存储不断增加的电子文件。

n 当系统介质使用的容量达到一定限度时系统应该能够自动发出预警信息，如：在管理人员登录时通知，发送电子邮件通知，通过手机短信通知。

Ø 系统配置

n 系统应提供建立目录和建立库的向导，允许用户根据自己的业务实际情况，建立各种目录和库等来组织当前需要管理的内容和今后业务中新增的管理内容等。

n 数据字典：系统应能自定义库结构、元数据属性（字段名称、字段类型、字段长度、是否唯一、可否为空、缺省值、取值范围等）、显示图标、功能操作、权限名称等。

n 界面配置：系统应能对功能菜单的部分条目进行自定义，包括：设置功能操作内容，功能显示名字等等。

n 档案类型登记界面管理：系统应能自定义分类方式，即分类树可以按照基建单位、工程项目分类、时间等多种方式进行组织，不同的用户可以使用不同的分类方式。

n 系统应能自定义录入界面（位置、字体大小、颜色等）、每页显示条数、显示字段。

n 系统应能自定义条目的显示方式（列表方式、仿真页面方式、图标方式、缩图方式等）。

Ø 性能要求

本系统性能与稳定性要求如下：

Ø 系统应具有良好的可扩展性

在增加新的档案类型时不需要重新开发，系统通过简单的设置（通过应用系统的自定义功能来完成）就能够继续运行和管理档案；

Ø 项目建设应提供完善的安全保障体系

确保应用系统与档案信息数据运行安全可靠。具有身份认证、资源权限管理、数据权限管理、日志审计、访问控制等安全措施，保证应用层安全；

Ø 系统设计应充分考虑应用系统数据安全

提供完整数据备份和恢复策略，能够定时备份数据和文档，并可以在突发故障时予以恢复；

Ø 响应速度

在网络稳定的环境下操作性界面单一操作的系统响应时间≤3秒；

Ø 运行时间

系统提供7X24小时的连续运行，平均年故障时间<1天，数据库平均恢复时间小于1小时；系统故障在2小时内响应，系统平均恢复时间小于4小时；

Ø 电子目录数据接收

导入（导出）临时或核心数据库每批次能承载50万条以上，记录数据信息不发生错误；

Ø 并发

系统支持并发用户数大于200人；

Ø 目录数据查全率

达到100％；

Ø 目录数据查准率

大于98％。

3.2、业务应用软件测试/演示标准表