中共抚松县委政法委员会购买“租赁单立柱和公交车站亭”项目谈判文件

     谈判文件编号：X【20180905】-0309 

为了进一步贯彻落实我国环境保护与节能等有关政策的要求，充分发挥政府采购的政策导向功能，请投标人在制作投标文件时注意厉行节约，请勿将与评标无关的因素编辑到投标文件中。

第一章、报价邀请书

根据抚松县政府采购监督管理部门下达的政府采购任务通知书，抚松县政府采购中心就（抚松县教育局）项目进行国内公开谈判采购，现邀请符合条件的供应商提交密封报价。

一、项目名称：“租赁单立柱和公交车站亭”

    二、项目编号：X【20180905】-0309

三、采购预算：366,000元  

四、投标供应商资格要求：

4.1符合《中华人民共和国政府采购法》第22条规定的条件。

4.2具备国家有关主管部门批准的制造（和/或经销）本项目标的的合法资格。

4.3企业名称不同但法定代表人为同一个自然人的两个或者两个以上的供应商不得参加同一采购项目的报价。如果出现上述情况，相关供应商的报价均将被拒绝。 

    五、报价语言：中文。

六、报名时间：2018年10月10日至2018年10月12日，上午08:30-11:30，下午13:00-16:00（双休日及法定节假日除外）

七、报名地点：抚松县新城行政中心，抚松县政府采购中心（人大一楼）

八、投标截止时间（开标时间）：2018年10月18日10点30分

    九、开标地点：抚松镇香江路294号交通局西侧原国税宾馆五楼 

    十、采购中心联系电话：0439―6211905。

    十一、付款方式： 验收合格后一次性付款。

第二章、货物需求和评标办法

一、货物需求及技术规格要求

涉密

    交货时间：签订合同后7日内

    交货地点： 采购单位指定

对售后服务的要求：收取5%的质保金，一年后返还。一年之内如若产品出现了质量问题，由厂家负责无偿维修。 

    参数由采购单位负责编制，联系人：高女士，18643965700

《货物需求及技术规格要求》中如果含有品牌名称、特定型号、特定配置、特定指标参数、产地等情况，仅作为项目质量水平与系统配置的性价比基准，投标人可以此基准作为参考，提供与含有品牌名称、特定型号、特定配置、特定指标参数、产地等要求的货物相同档次或者更优档次的货物，并且所投标货物的配置、规格和技术参数指标等均应实质性不低于或者优于招标文件的要求。

注：若本项目招标文件中技术参数等有变动，请以本项目变更公告中内容为准。

二、售后服务要求：

2.2 按招标文件（需求部分）第三章《投标文件构成、要求及格式》中格式六“售后服务承诺书（格式）”的规定提供完整的售后服务方案。

四、履约保证金：

五、质量保证金：质量保证金按合同额 5 %收取，在质保期内无质量问题，待质保期结束退还质量保证金。

六、付款方式和条件：

6.1 成交人交货时应提交下列文件：销售发票[发票抬头格式：需方单位名称]，国家有关质检机构出具的检验报告或证书，进口产品的报关文件，制造厂商出具的质量检验证书、产品合格证等。

6.2 财政付款：采购人在合同标的验收合格后5个工作日内，向县财政局政府采购办提交《政府采购资金支付申请书》、《抚松县政府采购中心验收报告单》等合同约定的付款文件；县财政局政府采购办在收到《政府采购资金支付申请书》和合同约定的付款文件后15个工作日内，采用银行转帐方式将合同价款中财政付款金额共计        元一次性支付给中标人。

七、报价文件份数：

供应商必须按照谈判文件的规定提交所要求提交的商务文件和技术文件正本1份、副本2份，若有缺失、无效或者不符合谈判文件要求，将导致其报价被拒绝。

八、其他要求

8.1 投标人应对《货物需求和技术规格要求》要求的所有货物投标，不可以只对其中的一种或几种投标。每种货物只允许有一个报价，任何有选择的报价将不予接受。

8.2 如无特别说明，本次采购货物所要求的功能配置均为内置的标准（固定）配置，任何通过外接方式实现所要求的功能配置，均视为非实质性响应。

8.3 《货物需求和技术规格要求》中如果含有品牌名称、特定型号、特定配置、特定指标参数、产地等情况，仅作为项目质量水平与系统配置的性价比基准，投标人可以此基准作为参考，提供与含有品牌名称、特定型号、特定配置、特定指标参数、产地等要求的货物相同档次或者更优档次的货物，并且所投标货物的配置、规格和技术参数指标等均应实质性不低于或者优于招标文件的要求。

第三章  报价文件构成、要求及格式

特别声明:

1、如果要求提交的资格证明文件需要进行年检或更换的，但在投标时因当地有关管理部门尚未开展年检或更换的工作，使投标人不能提交经年检或合格的资格文件，投标人应提交相关管理机关出具的有效证明文件。

2、如果投标人受地域限制不能提供谈判文件要求的有关文件的原件，应提供当地公证机关出具的公证书。

3、谈判小组将根据供应商提交的文件资料和自己的判断，决定供应商履行合同的合格性及能力。

第一部分  商务文件

供应商应提交的商务文件清单：

要求：

1、供应商必须按照商务文件清单以及规定的格式和要求提交，清单中虽未列出但谈判文件要求提交的商务文件，供应商也应按谈判文件的要求提交。

2、供应商在投标前应自行检查要求提交的商务文件是否已完整提交并加盖公章和/或有效签署，若有缺失、无效或者不符合招标文件要求，将导致其投标被拒绝。

3、供应商应按本格式编制商务文件目录，并编排在商务文件部分首页。

格式一、报价函 

抚松县政府采购中心：

根据你方政府采购                    项目的编号为                  谈判文件，本供应商正式授权的下述签字人  （姓名和职务）  代表  （供应商名称）  ，按照你方谈判文件的规定，提交全部文件正本1份、副本  份，并保证所提供的全部文件是真实的、有效的和准确的。

据此函，签字人宣布同意如下：

1.按谈判文件规定提供货物及服务的总报价为（大写）     元人民币。

2.如果我方被评定为成交，我们保证按照谈判文件的规定履行合同责任和义务。具体交货时间承诺如下：

合同订立后  天。

3.如果我方成交，我方保证按照谈判文件规定提交履约保证金，承担履约责任。

4.我们已详细阅读了全部谈判文件，包括谈判文件的修改、补充文件、参考资料及有关的附件，我们接受谈判文件的全部条款和条件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。

5.我们对谈判文件关于时限、程序方面的规定没有异议，保证按照谈判文件规定的时限和程序参加谈判活动。

6.我们同意在供应商须知规定的开标时间起遵循本报价文件，并在供应商须知规定的报价有效期满之前均具有约束力，并有可能成交。

7.我们保证向你方提供你方可能要求的与本报价有关的任何证据或资料。

8.我们完全理解你方不一定要接受最低报价的投标或收到的任何投标。

9.本报价文件自开标之时起90天内有效。

10.我方保证严格遵守《中华人民共和国政府采购法》的有关规定，若有下列情形之一的，我方将被列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动，并予以公告：

（1）提供虚假材料谋取中标、成交的；

（2）采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；

（3）与其他供应商、采购中心或者采购单位人员或者其他有关人员恶意串通的；

（4）向评标委员会成员、采购中心或者采购单位人员或者其他有关人员行贿或者提供其他不正当利益的；

（5）被评定中标后无正当理由不与采购人或者采购代理机构订立合同，或者中标后不按采购文件和中标供应商的投标文件订立合同，或者与采购人另行订立背离合同实质性内容的协议的； 

（6）将中标项目转让给他人或者将中标项目分包给他人的；

（7）签订合同后拒绝履行合同义务的；

（8）拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。

供应商印刷体名称（加盖公章）：                      

地址：                                       

电话、传真或电传：                           

邮政编码：                                   

签署日期：         年    月   日

格式二、开标一览表 

项目名称：

投标人名称（加盖投标人公章）：             201     年  月  日

投标要求：

1.“开标一览表”用于开标时唱标使用。投标人应按投标人须知对投标文件密封、标记的规定单独密封和标记，另做一份与投标文件同时递交。

2、如果给予价格折扣，必须在“开标一览表”中填报，否则，不作为评标依据。

3.“开标一览表”的内容应与“投标报价明细表”以及投标文件的其他相关内容一致。

4、“开标一览表”中各个栏目都必须完整、准确填写。开标时，“开标一览表”的所有内容都不允许补充或者修改。

格式三、供应商基本情况

文字描述：企业性质、发展历程、经营规模、服务理念、主营产品、技术力量等。

图片描述：经营场所、主要产品、生产场所、工艺流程等。

格式四、供应商的资格声明

致抚松县政府采购中心：

按照《中华人民共和国政府采购法实施条例》第17条和你中心发布的《  谈判采购文件 》（项目编号：）的规定，我公司郑重声明如下：

1、我公司是按照中华人民共和国法律在工商管理机关登记注册的企业法人，注册地点为         ，公司全称为        ，法定代表人为         ，具有独立承担民事责任的能力。

2、我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

3、我公司具有履行本项目采购合同所必需的设备和专业技术能力。

4、我公司具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

5、我公司在参与本次政府采购活动之前三年内，在经营活动中无重大违法记录。

6、我公司在参与本次政府采购活动时未受到任何地方政府采购部门作出的暂停参加政府采购活动的处罚。

我公司保证上述声明的事项都是真实的，如有虚假，我公司承担相应的法律责任，并承担因此给你中心以及本项目采购人所造成的损失。

我公司已经按照你中心招标文件的要求提交了所要求提交的能够证明上述声明事项真实性的全部文件材料，并保证随时按照你中心的要求提供能够证明上述声明事项真实性的任何有效文件。

供应商名称全称（加盖公章）：

时间：二○一  年  月  日

格式五、法定代表人授权书（法定代表人投标的可不提供）

本授权书声明：注册于  （注册地点）  的  （供应商名称）  的在下面签字的  （供应商法定代表人姓名、职务）  代表本公司授权在下面签字的  （被授权人的姓名、职务）  为本公司的合法代理人，就抚松县政府采购                     （                      ）的投标以及合同的谈判、签约、执行、完成和保修等全权负责，以本公司名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于         年   月   日签字生效，特此声明。

供应商印刷体名称（加盖公章）：

地址：

    授权人（法定代表人）印刷体姓名、手书签名：

    被授权人（代理人）印刷体姓名、手书签名：

格式六、售后服务承诺书

抚松县政府采购中心及       ：

我公司自愿参加抚松县政府采购                项目（                      ）的投标。我公司郑重承诺，如果我公司的投标被评定为中标，我公司对于中标货物，除完全响应招标文件对伴随服务和售后服务的所有要求外，还将按照以下条款提供优质和完善的售后服务：

1、我公司中标后将为采购人提供下列售后服务项目：

2、我公司的售后服务响应及到达现场的时间（包括质保期内免费维修和/或更换有缺陷的货物或部件的响应时间）：

3、我公司对本项目的技术培训安排：

4、我公司用于本项目的维修技术人员及设备情况、备品备件供应的保证措施及收费标准：

5、制造厂商和我公司在本项目所在地（实施地）设置的售后服务网点明细表及相关情况：

制造厂商和我公司在本项目所在地（实施地）设立的售后服务机构一览表

6、附件：制造厂商和我公司的售后服务体系情况及现行规定文件。

投标人全称（加盖投标人公章）：

201  年   月   日

第四章  附件

附件一：

报价文件包装袋封面标贴格式